Legalizacja
ŚWIADECTWA CZELADNICZE
DYPLOMY MISTRZOWSKIE
ZAŚWIADCZENIA O ZDANIU EGZAMINU SPRAWDZAJĄCEGO
wydawane przez izby rzemieślnicze mają charakter państwowych dokumentów i jeśli właściciel zamierza wprowadzić je do tzw. obrotu prawnego za granicą – wymagają dokonania czynności związanych z legalizacją dokumentów.
Uprawnionymi do wydania dyplomu mistrzowskiego, świadectwa czeladniczego oraz zaświadczenia o zdaniu egzaminu sprawdzającego są wyłącznie izby rzemieślnicze. Uprawnienie to wynika z zapisu art.3 ust.3 ustawy o rzemiośle z dnia 22 marca 1989 r. (tekst jednolity Dz. U. 2015 nr 0 poz 1182 z późniejszymi zmianami, tekst ustawy dostępny na www.zrp.pl). Izby wydają świadectwa czeladnicze, dyplomy mistrzowskie oraz zaświadczenia osobom, które złożyły stosowne egzaminy przed komisjami izb rzemieślniczych. Izby rzemieślnicze, na mocy wymienionej ustawy o rzemiośle, uzyskały prawo potwierdzania egzaminów kwalifikacyjnych świadectwami czeladniczymi, dyplomami mistrzowskimi i zaświadczeniami o zdaniu egzaminu oraz opatrywania ich pieczęcią z godłem Państwa.
Prawnie uznane dokumenty potwierdzające posiadanie kwalifikacji zawodowych na potwierdzenie ich państwowego charakteru są opatrywane okrągłą pieczęcią z godłem RP. Jest to istotna cecha dokumentu, bowiem tylko te organizacje i instytucje przeprowadzające egzaminy mogą używać okrągłej pieczęci, które na mocy ustawy Sejmu RP uzyskały takie upoważnienie. Uprawnienie izb rzemieślniczych wynika z w/w ustawy o rzemiośle.
Wzory świadectwa czeladniczego, dyplomu mistrzowskiego oraz zaświadczenia o zdaniu egzaminu sprawdzającego – ich tryb wydawania przez izby rzemieślnicze został określony w rozporządzeniu Ministra Edukacji Narodowej z dnia 14 września 2012 r. w sprawie egzaminu czeladniczego, egzaminu mistrzowskiego oraz egzaminu sprawdzającego, przeprowadzanych przez komisje egzaminacyjne izb rzemieślniczych (Dz. U. z 2012 r., poz.1117, tekst dostępny na stronie www.sejm.gov.pl). Rozporządzenie podjęte na podstawie delegacji zawartej w ustawie o rzemiośle i w uzgodnieniu ze Związkiem Rzemiosła Polskiego.
PROCEDURA
Legalizacja świadectw czeladniczych, dyplomów mistrzowskich oraz zaświadczeń o zdaniu egzaminu sprawdzającego
wydanych przez izby rzemieślnicze
Do legalizacji należy przedstawić oryginalny dokument (lub duplikat). Proces legalizacji odbywa się w dwóch etapach:
Etap I- ZWIĄZEK RZEMIOSŁA POLSKIEGO
Autentyczność i poprawność dokumentu Związek Rzemiosła Polskiego potwierdza właściwym wpisem na odwrocie świadectwa, dyplomu bądź zaświadczenia.
wniosek_legalizacja_zrp-1
Upoważnione osoby: Jolanta Kosakowska tel. (48) 22 5044230, Andrzej Stępnikowski tel. (48) 22 5044248, Monika Walterska tel. (48) 22 5044279
- Adres siedziby: Związek rzemiosła Polskiego, ul. Miodowa 14, 00-246 Warszawa
Tel./fax. (48 22 50 44 230)
e-mail: [email protected]
- Opłata – pobiera się opłatę w wysokości równej kwocie opłaty skarbowej od legalizacji dokumentu, która wynosi 26 zł.
(podstawa prawna: Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej, Dz. U. 2015 r. Nr 0, poz. 783)
Opłatę wnosi się za każdy poświadczony dokument.
Wniesienie opłaty skarbowej dokonuje się gotówką w kasie ZRP lub bezgotówkowo na rachunek:
Płatność dokonywana w Polsce:
Związek Rzemiosła Polskiego
Ul. Miodowa 14, 00-246 Warszawa
ODDZIAŁ KORPORACYJNY WARSZAWA
mBank S.A. KRÓLEWSKA 14 00-950 WARSZAWA
Nr konta: 16 1140 1010 0000 4859 7700 1001
Płatność dokonywana z zagranicy:
IBAN: PL 16 1140 1010 0000 4859 7700 1001
Kod Swift: BREXPLPWWA1
Legalizacji dokumentów można dokonać na dwa sposoby:
- Legalizacja osobiście lub przez osobę trzecią odbywa się w Zespole Oświaty Zawodowej i Problematyki Społecznej ZRP od poniedziałku do piątku w godz. 8.00-15.00 . W przypadku wizyty w siedzibie Związku Rzemiosła Polskiego – zaleca się telefoniczne ustalenie terminu legalizacji.
Następnie w Ministerstwie Spraw Zagranicznych osobiście lub przez osobę trzecią (nie wymaga to dodatkowego upoważnienia).
Godziny przyjęć 9.00-14.00 (od poniedziałku do piątku).
Korespondencyjnie – dokumenty można przesłać do ZRP pocztą (również z zagranicy).
Przy poświadczeniu dokumentu drogą korespondencyjną należy koniecznie dołączyć do przesyłki:
- Dowód wniesienia opłaty w wysokości równej kwocie opłaty skarbowej od legalizacji dokumentu (kopię przelewu bankowego).
- Kopertę z adresem zwrotnym oraz naklejonym znaczkiem właściwej wartości dla rodzaju przesyłki.
- Wypełniony wniosek (dostępny na zrp.pl)
Poświadczone dokumenty odsyłane są pocztą bezpośrednio do nadawcy, także za granicę.
Związek Rzemiosła Polskiego nie przesyła dokumentów do Ministerstwa Spraw Zagranicznych.
Etap II – MINISTERSTWO SPRAW ZAGRANICZNYCH
Poświadczony przez ZRP dokument, przedstawia sie w Dziale Legalizacji Dokumentów Ministerstwa Spraw Zagranicznych, który wystawia załącznik pn. „Apostille”:
wniosek_apostille
- Adres: MSZ Dział Legalizacji, Al. Szucha 21, 00-580 Warszawa (wejście od ul. Litewskiej)
Tel. (48) 22 5239463 lub (48) 22 5239128
e-mail: [email protected]
- Wszystkie informacje dot. poświadczenia dokumentów można uzyskać także w Dziale Informacji Konsularnej MSZ tel. (48) 22 5239451
www.msz.gov.pl/pl/informacje_konsularne/apostille/apostille
- Wysokość opłaty skarbowej za wystawienie APOSTILLE wynosi 60 zł.
(podstawa prawna: Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej, Dz. U. 2015 r. Nr 0, poz. 783)
Opłatę wnosi się za każdy poświadczony dokument gotówką w kasie MSZ lub bezgotówkowo na rachunek:
- Płatność dokonywana w Polsce
Bank Handlowy w Warszawie:
Odbiorca: Urząd m.st. Warszawy, Dzielnica Śródmieście, ul. Nowogrodzka 43,
Numer rachunku: 60 1030 1508 0000 0005 5001 0038
- Dla płatności z zagranicy:
SWIFT CODE: CITIPLPX
IBAN: PL60 1030 1508 0000 0005 5001 0038
Tytułem: opłata skarbowa za wydanie apostille
